Ochrana osobných údajov

Nasledujúca časť obsahuje informácie o zhromažďovaní, spracúvaní a používaní osobných údajov v súvislosti so systémom oznamovania nekalých praktík. Pred podaním oznámenia si pozorne prečítajte tieto informácie o ochrane osobných údajov. Systém na oznamovanie nekalých praktík Trusty sa používa na bezpečné a dôverné prijímanie a spracovanie informácií týkajúcich sa podozrení z porušenia predpisov v neprospech organizácie. Spracúvanie osobných údajov v rámci systému Trusty je založené na oprávnenom záujme organizácie na odhaľovaní a predchádzaní porušeniam a s tým súvisiacim predchádzaním škodám a rizikám zodpovednosti pre organizáciu. Ak sa prijaté hlásenie týka zamestnanca organizácie, spracúvanie slúži aj na predchádzanie trestným činom alebo iným porušeniam právnych predpisov v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom. Systém na oznamovanie nekalých praktík Trusty (aplikáciu, jej webové stránky, ako aj databázu, v ktorej sú uložené poskytnuté osobné údaje a informácie) prevádzkuje v mene organizácie spoločnosť Trusty AG, Bösch 82, 6331 Hünenberg, Zug, Švajčiarsko. Databáza je šifrovaná a umiestnená na virtuálnych serveroch vo vysoko zabezpečenom dátovom centre nachádzajúcom sa v EÚ. Na účely spracovania predloženej správy môžu osobné údaje a informácie vytvárať, sprístupňovať, spracúvať a používať len osoby poverené organizáciou. Spoločnosť Trusty AG nemá v súvislosti s uvedenými údajmi žiadne práva; jej pridelený personál má prístup do databázy výlučne na účely technickej údržby. Vlastníctvo údajov a súvisiace právne zodpovednosti si vždy ponecháva organizácia. To, či a v akom rozsahu majú k údajom prístup tretie strany, je výlučne v zodpovednosti organizácie. V prípade zákonnej potreby môžu byť osobné údaje a informácie poskytnuté polícii a/alebo iným orgánom presadzovania práva alebo regulačným orgánom. Systém na oznamovanie nekalých praktík Trusty sa používa na dobrovoľnej báze. Zhromažďujú sa tieto osobné údaje a informácie: - vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo a váš vzťah k organizácii, ak sa rozhodnete zverejniť svoju totožnosť, - prípadne mená osôb podozrivých zo zapojenia a ich ďalšie osobné údaje, - v prípade potreby mená osôb, ktoré sú si vedomé porušenia, a ich ďalšie osobné údaje. Všetka komunikácia medzi spoločnosťou Trusty a webovým prehliadačom nahlasujúcej osoby je šifrovaná na ochranu dôvernosti údajov (SSL). IP adresy, časové pečiatky ani žiadne iné metadáta nahlasujúcej osoby sa nezaznamenávajú ani neukladajú. Na udržanie spojenia medzi webovým prehliadačom nahlasujúcej osoby a Trusty sa na pracovnej ploche nahlasujúcej osoby ukladá súbor cookie, ktorý obsahuje iba ID relácie. Súbor cookie je platný len do konca relácie a po zatvorení prehliadača sa stáva neplatným. Na zvýšenie bezpečnosti používame aj súbor cookie HTTP s náhodným reťazcom. Platnosť tohto súboru cookie vyprší za dve hodiny. Pri predkladaní správy alebo doplňujúcich informácií môže nahlasujúca osoba k správe pripojiť dokumenty. V takom prípade sú nahlasujúce osoby upozornené, že priložené súbory môžu obsahovať skryté osobné údaje, ktoré by mohli odhaliť ich totožnosť. Takéto údaje by sa preto mali odstrániť, ak si nahlasujúca osoba želá zostať v anonymite. V prípade, že odstránenie takýchto údajov nie je možné, odporúča sa zaslať dokumenty vo formáte pdf alebo v papierovej podobe na adresu organizácie a napísať používateľské meno, ktoré je oznamujúcej osobe pridelené po ukončení postupu. Zaslané osobné údaje sa uchovávajú a spracúvajú v súlade s pravidlami organizácie, pokiaľ má organizácia oprávnený záujem spracúvať hlásenie (vrátane vykonávania prípadných vyšetrovaní) a prípadne iniciovať sankcie. Máte právo oboznámiť sa so svojimi osobnými údajmi, získať svoje osobné údaje vo všeobecne čitateľnom elektronickom formáte, poskytnúť opravy a požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov. Právo na vymazanie vašich osobných údajov je obmedzené oprávneným záujmom organizácie opísaným vyššie. Ďalšie podrobnosti nájdete v príslušných zásadách organizácie.